Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2021 r. do 31.01.2022 r.”

Mrągowo, 14 stycznia 2021 r.

INF. 1333.1.2021

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych

W związku z prowadzonym na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.) postępowaniem p.n.:

„Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2021 r. do 31.01.2022 r.”

Starostwo Powiatowe w Mrągowie zaprasza do złożenia oferty cenowej

1. Zamawiający
   Powiat Mrągowski, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo
   NIP 742-18-43-662 ; Regon 510742511
   tel. 89 741 01 50; fax. 89 741 72 75
2. Opis przedmiotu zamówienia
   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna do zapytania ofertowego.
   Kod CPV:
   Usługi internetowe – 72400000.
3. Termin wykonania zamówienia
   Termin realizacji zamówienia: od 1.02.2021 r. do 31.01.2022 r.
4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych.
   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
5. Ocena ofert
   Kryteria oceny ofert - najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto - 100%.
6. Termin i sposób składania ofert
   Termin składania ofert 20.01.2021 r.
   Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11‑700 Mrągowo; sekretariat lub e-mail: starostwo@powiat.mragowo.pl
   Forma składania ofert :
   Oferta może zostać złożona :
   • w formie papierowej i przesłana za pośrednictwem poczty, kurierem albo dostarczona osobiście pod w/w adres
   • w formie przesłania scanu wypełnionej i podpisanej oferty za pomocą poczty elektronicznej na wskazany powyżej adres e-mail.
     Oferty, w formie pisemnej, winny być składane w zamkniętych kopertach opisanych w sposób następujący „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2021 r. do 31.01.2022 r.”
     Oferty składane w formie elektronicznej, w tytule e-maila, muszą posiadać taki sam opis jak koperty składane w formie pisemnej.
     Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę.
     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
   Wykonawca, który złożył najkorzystniejsza ofertę zostanie powiadomiony drogą elektroniczną na podany adres poczty e-mail.
8. Istotne postanowienia umowne
   Umowa musi zawierać klauzulę, iż Zamawiający ma prawo wykorzystywać dostarczoną usługę dostępu do Internetu w ramach prowadzonej przez siebie działalności telekomunikacyjnej w szczególności do dostarczania jej jednostkom organizacyjnym, spółkom, służbom, strażom i inspekcjom Powiatu Mrągowskiego oraz Gminy Miasta Mrągowa.
9. Informacje dodatkowe
   1. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami (w dni robocze w godz. 8:00‑15:00) :
      W sprawach merytorycznych :
      p. Magdalena Żebrowska – Gł. Specjalista; tel. 89 741 01 77; e‑mail: mzebrowska@powiat.mragowo.pl
      W sprawach związanych z procedurami zapytania ofertowego:
      p. Ryszard Kraszewski – Gł. Specjalista ; tel. 89 741 01 66;
      e-mail: r.kraszewski@powiat.mragowo.pl
   2. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
   4. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiekolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
10. Klauzula informacyjna z art. 13. RODO
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
    1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski reprezentowany przez Starosta Mrągowski, mający swoją siedzibę w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
    2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych e-mail: iod@powiat.mragowo.pl .
    3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przedmiotowego zadania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.
    4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych.
    5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (t.j. Dz.U. 2020r., poz. 2176).
    6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono postępowania o udzielenie zamówienia.
    8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
    10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załączniki w wersji elektronicznej

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych wraz z załącznikami (PDF, 163.1 KB)

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych (DOCX, 19 KB)

Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna (DOCX, 19.1 KB)

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy (DOCX, 27.9 KB)

INFORMACJA O OTWARCIU OFERT

Znak pisma: INF.1333.1.2021

Mrągowo dn. 21.01.2021 r.

Dotyczy : Informacja o otwarciu ofert , które zostały złożone w  zapytaniu ofertowym pod  nazwą : „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2021 r. do 31.01.2022 r.” nr postępowania INF.1333.1.2021 z dnia 14.01.2021 r.

Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z  późn. zmian. - zwanej dalej Ustawą), dotyczącego zamówień nie przekraczających kwoty 130 000 złotych, Zamawiający informuje co następuje:

1. Do końca dnia 20.01.2021 r. do Zamawiającego wpłynęły 2 oferty drogą elektroniczną (e-mail).
2. Dnia 21.12.2020 r. o godz. 09:45 Zamawiający w trybie jawnym przystąpił do otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert  Zamawiający podał  do publicznej wiadomości informację, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 11382,11 złotych netto, co przy obowiązującym w dniu otwarcia ofert 23% podatku VAT, stanowi w zaokrągleniu kwotę 14 000 zł brutto (słownie: czternaście tysięcy złotych brutto ).
3. W trakcie otwierania ofert, Zamawiający podawał nazwę i dane teleadresowe oraz oferowane przez Wykonawcę warunki stanowiące, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego, kryteria oceny ofert.
4. W przedmiotowy Zapytaniu ofertowym  zostały złożone niżej wymienione oferty :
   

   Numer oferty	Nazwa / adres  Wykonawcy	Cena   brutto (przy 23% VAT) za realizację Zamówienia w złotych
   1	2	3
   1.	„Matcom" Marcin Sebastian Ziółek, 12-100 Szczytno, ul. Moniuszki 5	19 188,00 zł
   2.	Multimedia Polska Biznes S.A., 00-667 Warszawa, ul. Koszykowa 61B	13 579,20 zł

5. Wszyscy w/w Wykonawcy otrzymują w/w informację drogą elektroniczną.
6. Zamawiający zamieszcza niniejszą informacje na swojej stronie internetowej

Otrzymują :

1. Wykonawcy wymienieni w pkcie 4 - drogą elektroniczną ;
2. Strona internetowa : www.bip.powiat.mragowo.pl
3. Zamawiający a/a

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o otwarciu ofert (PDF, 29.1 KB)

 

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

Dotyczy : Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym  pod nazwą: „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2021 r. do 31.01.2022 r.” (nr postępowania INF.1333.1.2021 z dnia 14.01.2021 r.).

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: ogłoszenia na BIP powiatu z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2021 r. do 31.01.2022 r.”.
2. W wyniku przedmiotowego zapytania cenowego otrzymano następujące oferty:
   1. „Matcom" Marcin Sebastian Ziółek, 12-100 Szczytno, ul. Moniuszki 5;
      cena: 19 188,00 zł,
   2. Multimedia Polska Biznes S.A., 00-667 Warszawa, ul. Koszykowa 61B;
      cena: 13 579,20 zł.
3. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
   Najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto – 100%.
4. Ofertę nr 2 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: Multimedia Polska Biznes S.A., 00-667 Warszawa, ul. Koszykowa 61B;
   cena oferty: 13 579,20 zł.
5. Uzasadnienie wyboru oferty:
   Została zaoferowana najkorzystniejsza (najniższa) cena brutto usługi.
6. Inne uwagi:
   Brak.

Mrągowo, dnia 26.01.2021 r.

Otrzymują:

1. Publikacja na stronie: www.bip.powiat.mragowo.pl.
2. Wykonawcy, którzy złożyli oferty na podane adresy e-mail.
3. a/a.

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 26.5 KB)

Autor: Magdalena Żebrowska / Z up. Starosty - Jerzy Bonikowski