Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej

Postępowanie konkursowe prowadzone będzie na podstawie przepisów:

1. ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U z 2018r. poz. 1508 z późn. zm.),
2. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2018r. poz. 450 z późn. zm.),
3. rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U z 2016r. poz. 1300z późn. zm.),
4. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U z 2018r. poz. 734 z późn. zm.) oraz zgodnie z warunkami i zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

1. Przedmiot zadania:
   1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie powierzone wykonanie zdania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.
   2. Przedmiot konkursu obejmuje prowadzenie na terenie powiatu mrągowskiego domu pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym dla osób w podeszłym wieku oraz osób przewlekle somatycznie chorych przeznaczonego dla 100 osób umieszczonych na zasadach określonych w ustawie o pomocy społecznej, z zakresem usług odpowiadającym standardom określonym w rozporządzeniu w sprawie domów pomocy społecznej.
2. Okres realizacji zadania:
   Realizację zadania ustala się na okres 5 lat, tj. od 1 stycznia 2019r. do 31 grudnia 2023r.
3. Wysokość i warunki przyznawania dotacji na realizację zadania:
   1. Na realizację zadania przewidziana jest dotacja na mieszkańców umieszczonych w domu pomocy społecznej przed dniem 1 stycznia 2004r. oraz posiadających skierowania wydane przed tym dniem. Dotacja na funkcjonowanie domu pomocy społecznej w każdym roku budżetowym w latach 2019-2023 ustalana będzie decyzją Wojewody Warmińsko-Mazurskiego. Wysokość dotacji będzie określana corocznie w uchwale budżetowej Rady Powiatu w Mrągowie i przekazywana w miesięcznych transzach.
   2. Finansowanie pobytu pozostałych mieszkańców domu pomocy społecznej odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej przez osoby zobowiązane oraz właściwe podmioty.
4. Warunki składania ofert:
   1. W konkursie mogą brać udział podmioty wymienione w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj. organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w obszarze objętym konkursem.
   2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie pisemnej oferty realizacji zadania według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2017r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U z 2016r. poz. 1300 z późn. zm.) zawierającej:
   a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
   b) informację o terminie i miejscu realizacji zadania,
   c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
   d) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie
   zadania,
   e) informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
   f) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
   4. Do oferty należy dołączyć:
   a) kopię aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru potwierdzającego status prawny uprawnionego podmiotu, prowadzonej przez niego działalności i umocowania osób go reprezentujących.
   b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków
   i strat) z działalności podmiotu za rok ubiegły lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
   c) statut podmiotu uprawnionego (jeśli jest wymagany ze względu na jego status prawny),
   d) projekt regulaminu organizacyjnego domu pomocy społecznej (zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej),
   e) dokumenty potwierdzające tytuł prawny do nieruchomości, na której ma być usytuowany dom pomocy społecznej,
   f) pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty,
   g) zaświadczenie o wpisie domu pomocy społecznej do rejestru domów pomocy społecznej prowadzonego przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego (zezwolenie na prowadzenie domu pomocy społecznej),
   h) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, kwalifikacje osób, przy udziale których uprawniony podmiot zamierza realizować zadanie,
   i) protokoły z przeprowadzonych kontroli realizacji zadania wykonywanego przez oferenta w sferze objętej konkursem od 2017r. lub oświadczenie o braku przeprowadzonych kontroli.
   Wszelkie dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopiach poświadczonych przez oferenta za zgodność z oryginałem.
5. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
   1. Przy rozpatrywaniu i ocenie ofert brane będzie pod uwagę spełnienie wymogów formalnych oraz kryteriów określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym:
   a) jakość działania (standard prowadzenia placówki powyżej standardu określonego w rozporządzeniu w sprawie domów pomocy społecznej) – oceniane w skali 1-3,
   b) koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych zadaniem, udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania - oceniane w skali 1-3,
   c) posiadane zasoby kadrowe, świadczenia wolontariuszy, zasoby rzeczowe, nieruchomości - oceniane w skali 1-3,
   d) dotychczasowe doświadczenia oraz dotychczasowa współpraca z administracją publiczną, wyniki przeprowadzonych kontroli oraz rzetelne i terminowe rozliczanie otrzymywanych środków - oceniane w skali 1-3.
   2. Oferty niekompletne, złożone bez wymaganych załączników, niezłożone na wymaganym formularzu, zawierające uchybienia formalne, złożone po terminie i oferty podmiotu nieuprawnionego do ubiegania się o dotację nie będą rozpatrywane.
   3. Oferty na realizację zadania podlegają procedurze uzupełnienia braków formalnych na poniższych zasadach:
   a) zamieszczenie niezwłocznie na tablicy informacyjnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie, stronie internetowej PCPR (www.pcpr.powiat.mragowo.pl) oraz BIP Powiatu listy ofert zawierających braki formalne wraz z informacją o możliwości ich usunięcia,
   b) oferenci bez dodatkowego wezwania, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w pkt „a" uzupełniają braki formalne dopuszczone do uzupełnienia niniejszą procedurą,
   c) uzupełnienie braków formalnych może dotyczyć:
   - brakującego podpisu w przypadku gdy oferta została podpisana przez niepełną liczbę osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych,
   - złożenia podpisu na załącznikach do oferty,
   - braku dokumentu dotyczącego upoważnienia dla osoby, która podpisała ofertę,
   - poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów,
   d) jeżeli braki formalne nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie oferta zostaje odrzucona z przyczyn formalnych.
   4. O wyborze oferty rozstrzyga Zarząd Powiatu Mrągowskiego w formie uchwały po uwzględnieniu oceny powołanej w tym celu komisji konkursowej.
   5. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie. Uchwała Zarządu Powiatu jest ostateczna.
   6. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana przez Zarząd Powiatu Mrągowskiego zostanie zawarta umowa na prowadzenie domu pomocy społecznej.
   7. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu i stronie internetowej PCPR (www.pcpr.powiat.mragowo.pl) O rozstrzygnięciu konkursu oferent zostaje też zawiadomiony elektronicznie.
   8. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
6. Termin i miejsce składania ofert:
   1. Termin składania ofert: do dnia 10.12. 2018r. do godziny 1530. O złożeniu oferty w terminie decyduje data jej faktycznego wpływu do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie.
   2. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Warszawska 53, 11-700 Mrągowo.
   3. Oferty powinny znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Oferta na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie domu pomocy społecznej". Na kopercie należy podać nazwę i adres podmiotu składającego ofertę.
   4. Wykonawca zadania zostanie wyłoniony w terminie 14 dni od ostatecznego terminu do składania ofert.
7. Informacja o realizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
   W ramach otwartego konkursu ofert zadanie tego samego rodzaju było realizowane na terenie powiatu mrągowskiego. Środki finansowe na jego realizację wyniosły:
   
   • w 2017r. – 418.767 zł,
   • w okresie 1 stycznia – 30 września 2018r. – 237,312 zł.
     
     

Wszelkich informacji w zakresie ogłoszonego konkursu ofert na wykonanie zadania publicznego Powiatu Mrągowskiego udziela dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie tel. 89 743-33-60, e-mail: pcpr@powiat.mragowo.pl.

Autor: Zarząd Powiatu