Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na "Prowadzenie na terenie Powiatu Mrągowskiego w okresie od 1 grudnia 2022 r. do 30 listopada 2025 r. trzech całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego"

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2022r., poz. 528 z późn. zm.), art.190 w związku z art. 93 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 447) oraz art. 5 ust. 4 pkt 1, art. 11 ust. 2, art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1057 z późn. zm.) Zarząd Powiatu w Mrągowie ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej pod nazwą „Prowadzenie na terenie Powiatu Mrągowskiego w okresie od 1 grudnia 2022r. do 30 listopada 2025r. trzech całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego”.

  1. Postanowienia ogólne:
    1. Do konkursu mogą przystąpić podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020., poz. 1057 z późn. zm.), które prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
    2. Przeprowadzenie niniejszej procedury nie może zakłócić ciągłości funkcjonowania opieki nad wychowankami umieszczonymi w Domach dla Dzieci Towarzystwa Nasz Dom w Mrągowie.
    3. W celu zapewnienia ciągłości realizacji zadania objętego niniejszym konkursem wyłoniony w nim podmiot zobowiązany jest przejąć opiekę nad wychowankami umieszczonymi w Domach dla Dzieci Towarzystwa Nasz Dom w Mrągowie na dzień podpisania umowy o realizację zadania publicznego.
  2. Rodzaj zadania
    1. Zadanie własne powiatu pod nazwą: „Prowadzenie na terenie Powiatu Mrągowskiego w okresie od 1 grudnia 2022r. do 30 listopada 2025r. trzech całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego”.
    2. Zastrzega się możliwość okresowego zwiększenia liczby wychowanków w sytuacjach określonych w art. 95 ust. 3a ustawy z dnia 9 marca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j.: Dz. U. z 2022r., poz. 447), zwanej dalej „ustawą”.
  3. Okres realizacji zadania:
    • od 1 grudnia 2022r. do 30 listopada 2025r.
  4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
    1. Na realizację zadania w okresie od 1 grudnia do 31 grudnia 2022r. przeznacza się dotację w wysokości 3.969,77zł miesięcznie na każdego przebywającego w placówkach wychowanka.
    2. Wysokość dotacji na realizację zadania w latach 2023-2025 będzie wynosić 4.000,00zł miesięcznie na każdego przebywającego w placówkach wychowanka, po jej waloryzowaniu w każdym roku o prognozowany średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych przyjęty w ustawie budżetowej.
  5. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadania
    1. Dotacja na realizację zadania ma charakter roczny i przekazywana będzie w miesięcznych transzach płatnych z góry, według stanu wychowanków na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego, do 10-go dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.
    2. Wysokość miesięcznej transzy dotacji ustalana będzie proporcjonalnie do liczby wychowanków i okresu ich faktycznego, liczonego w dniach, pobytu w Placówce w danym miesiącu. Kwota rozliczenia uwzględniana będzie przy przekazywaniu dotacji za kolejny miesiąc.
    3. Kwota dotacji uwzględnia koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne obejmujące koszty obsługi księgowej, usług telekomunikacyjnych, zakupu materiałów biurowych itp.
    4. Szczegółowe zasady realizacji zadania i przyznawania dotacji, ograniczenia co do wydatkowania dotacji oraz obowiązki sprawozdawcze określi umowa.
  6. Warunki realizacji zadania
    Warunkiem realizacji zadania jest:
    1. posiadanie zezwolenia Wojewody na prowadzenie placówek opiekuńczo–wychowawczych,
    2. wykonanie zadania w oparciu o zasoby lokalowe Powiatu Mrągowskiego lub Oferenta,
    3. świadczenie usług opiekuńczych, bytowych, wspomagających i edukacyjnych na poziomie obowiązujących standardów w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb wychowanków,
    4. realizacja zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i przepisów wykonawczych,
    5. współpraca przy realizacji zadania w szczególności z:
      • Zarządem Powiatu w Mrągowie,
      • Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie,
      • ośrodkami pomocy społecznej,
      • innymi podmiotami i instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny.
  7. Termin, miejsce i sposób składania ofert
    1. 1. Oferty można składać od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 17 czerwca 2022 r. do godz. 15.30. Oferty złożone po upływie tego terminu lub w innym niż określone w ust. 3 miejscu uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
    2. O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Mrągowie, potwierdzona właściwą pieczęcią z datą wpływu (datownikiem).
    3. Oferty należy składać w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na prowadzenie placówek opiekuńczo–wychowawczych” w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A.
    4. Oferta musi być sporządzona na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik
      do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U.
      z 2018r., poz. 2057).
    5. Do oferty należy dołączyć:
      1. aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu (statut/regulamin organizacyjny),
      2. sprawozdanie finansowe oraz merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok (w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności),
      3. zezwolenie Wojewody na prowadzenie placówek opiekuńczo–wychowawczych (dotyczy podmiotów, które dysponują już zezwoleniem) lub oświadczenie o uzyskaniu i przedłożeniu takiego zezwolenia w terminie uzgodnionym z Zarządem Powiatu,
      4. dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości/lokali, na terenie których placówki mają być prowadzone,
      5. regulaminy organizacyjne placówek opiekuńczo-wychowawczych lub ich projekty (dla każdej placówki odrębnie).
      6. Na etapie oceny formalnej oferty, podmiotowi służy prawo dokonania jednorazowej korekty lub uzupełnienia oferty.
      7. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w pkt 5 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.
  8. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
    1. Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu na ich składanie.
    2. Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokona powołana przez Zarząd Powiatu w Mrągowie komisja konkursowa. Ocena zostanie dokonana również, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta.
    3. Przy wyborze oferty stosowane będą następujące kryteria:
      1. kryteria formalne:
        • weryfikacja terminu złożenia oferty i jej kompletności,
        • ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia,
      2. kryteria merytoryczne:
        • możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot (w tym potencjał organizacji i doświadczenie w realizacji zadania podobnego typu),
        • jakość wykonania zadania, doświadczenie i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot ma realizować to zadanie (np.: spodziewane efekty realizacji zadania, zgodność działań z opisem grupy adresatów, atrakcyjność prowadzonych działań i form pracy z wychowankami i ich rodzinami),
        • kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (przyjęta konstrukcja kosztorysu, adekwatność kosztów do założonych działań, ocena wysokości wydatków),
        • planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
        • realizacja zleconych zadań publicznych, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne).
    4. Komisja konkursowa może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia w określonym przez nią terminie dodatkowych informacji lub dokumentów.
    5. Oferta nie spełniająca wymogów formalnych lub nie uzupełniona albo nie poprawiona w terminie zostanie odrzucona.
    6. Uwzględniając kryteria wskazane w ust. 3 komisja konkursowa będzie rekomendować Zarządowi Powiatu w Mrągowie wybór oferty przedstawiającej najlepszy bilans przewidywanych kosztów do zadań i standardu usług zleconego zadania.
    7. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Zarząd Powiatu w Mrągowie.

  9. Informacja o zrealizowanych w latach ubiegłych zadaniach tego samego rodzaju i koszcie ich realizacji
    Na realizację tego samego rodzaju zadania tj. prowadzenie placówek opiekuńczo–wychowawczych przekazano środki w wysokości :

    Nazwa organizacji pozarządowej Rodzaj zadania Środki finansowe*
    przekazane
    w 2021r.
    przekazane
    w okresie I-IV 2022r.
    Towarzystwo Nasz Dom w Warszawie prowadzenie placówek opiekuńczo – wychowawczych  zapewniających łącznie 37 miejsc 1.681.583,97zł 578.461,62zł

    * wysokość środków finansowych została ustalona z uwzględnieniem faktycznej liczby dzieci przebywających w placówkach opiekuńczo-wychowawczych

  10. Postanowienia końcowe
    1. Zarząd Powiatu w Mrągowie zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia składania ofert oraz zmiany terminu podjęcia decyzji co do rozstrzygnięcia konkursu.
    2. Otwarty konkurs ofert zostanie unieważniony jeżeli:
      • nie zostanie złożona żadna oferta,
      • żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
    3. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.
    4. Wyniki konkursu ogłoszone zostaną na tablicy ogłoszeń Powiatu Mrągowskiego oraz opublikowane na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie, na stronie internetowej www.powiat.mragowo.pl terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały przez Zarząd Powiatu.
    5. Podmiot, którego ofertę wybrano zostanie niezwłocznie pisemnie o tym powiadomiony i zaproszony do zawarcia umowy.
    6. W przypadku niezawarcia umowy z wybranym podmiotem z przyczyn niezależnych od Zarządu Powiatu, Zarząd Powiatu w Mrągowie może wybrać inny podmiot, którego oferta była przedmiotem prac komisji konkursowej.

 

Wszelkich informacji i wyjaśnień w sprawie konkursu udziela – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie oraz specjalista pracy socjalnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie, tel. 89 743 33 60.

Załączniki w formie elektronicznej

Ikona pliku pdfOgłoszenie wraz z załącznikiem (projekt umowy) (PDF, 2.05 MB)

Ikona pliku MS WORD Załącznik do ogłoszenia - projekt umowy (DOCX, 31.2 KB)

Autor: Zarząd Powiatu

Metryczka

Metryczka
Wytworzono:2022-05-19 11:33przez: Zarząd Powiatu
Opublikowano:2022-05-19 12:16przez: Izabela Sadłowska
Podmiot udostępniający: Starostwo Powiatowe w Mrągowie
Odwiedziny:127

Rejestr zmian

  • Brak wpisów.