WPROWADZENIE
Niniejsze sprawozdanie sporządzone zostało na podstawie art. 5a ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. (tj. Dz. U. z 2014, poz. 1118, z późn. zm.) oraz rozdziału X Programu współpracy Powiatu Mrągowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014, przyjętego Uchwałą Nr XL/259/2013 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 18. 11. 2013r.
Głównym celem Programu współpracy na rok 2014 było kształtowanie ładu społecznego w środowisku lokalnym, poprzez:
- budowanie partnerstwa między administracją publiczną i organizacjami pozarządowymi działającymi na obszarze powiatu,
- wspieranie tych organizacji w realizacji ważnych celów społecznych,
- stwarzanie warunków dla powstawania różnorodnych inicjatyw i struktur działających na rzecz lokalnej społeczności.
Do zadań priorytetowych w roku 2014 zaliczono:
- działania mające na celu wszechstronny rozwój psychofizyczny dzieci i młodzieży,
- działania w zakresie organizowania czasu wolnego, terapii, rehabilitacji społecznej
- dla osób niepełnosprawnych i osób po aktywności zawodowej,
- pomoc w integracji ze środowiskiem osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia.
Realizacja zadań publicznych, zleconych organizacjom pozarządowym lub podmiotom uprawnionym odbyła się po przeprowadzeniu otwartych konkursów ofert.
1. OTWARTE KONKURSY OFERT
W celu zlecenia realizacji zadań publicznych powiatu organizacjom pożytku publicznego w roku 2014 przeprowadzono dwa otwarte konkursy ofert. Informacje o ogłoszeniu, jak i wynikach konkursów zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Mrągowskiego oraz wywieszono na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Mrągowie. Swoje oferty w ogłoszonych konkursach złożyło ogółem czterech oferentów. Wszyscy oferenci pozytywnie przeszli kwalifikacje konkursowe i otrzymali dotacje. Zarząd Powiatu w Mrągowie podpisał z nimi stosowne umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, określające sposób realizacji zadań.
W budżecie Powiatu Mrągowskiego na rok 2014, na realizacje zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom uprawnionym, zabezpieczono środki finansowe w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). Wartość ofert złożonych w obu konkursach to 21 968,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt osiem złotych 00/100). Podmiotom, wyłonionym w otwartych konkursach ofert, przekazano dotacje we wnioskowanej wysokości, o łącznej wysokości 21 968,00 zł.
1.1. Otwarty konkurs ofert nr 1
Pierwszy konkurs miał na celu wsparcie realizacji trzech zadań powiatu mrągowskiego:
- Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej,
- Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia,
- Poradnictwo specjalistyczne, pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności z przystosowaniem się do życia, udzielanie informacji o prawach i obowiązkach.
Konkurs ten ogłoszono 17. 01. 2014r., Uchwałą Nr 192/1289/2014 Zarządu Powiatu Mrągowskiego z dnia 16. 01. 2014r. Na realizację zadań zabezpieczono w budżecie powiatu środki finansowe w wysokości 25 000,00 zł., w tym 12 000,00 zł. na Organizowanie czasy wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej, 8 000,00 zł. – Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia i 5 000,00 zł. - Poradnictwo specjalistyczne, pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności z przystosowaniem się do życia, udzielanie informacji o prawach i obowiązkach (Załącznik nr 8 Uchwały Rady Powiatu Mrągowskiego Nr XLII/268/2013 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 19. 12. 2013r. w sprawie budżetu powiatu na 2014r.).
W omawianym konkursie wpłynęły dwie oferty:
- Stowarzyszenia Kultury Fizycznej Miejskiego Klubu Sportowego „Kłobuk” w Mikołajkach – zadanie: Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia ÷ Organizowanie zajęć i imprez mających na celu upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży sportu i kultury fizycznej
- Mrągowski Klub Aikido i Samoobrony - zadanie: Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia ÷Weekendowe zajęcia rekreacyjne aikido
Oferty zostały zaopiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Mrągowie Uchwałą Nr 197/1332/2014 z dnia 18. 02. 2014r. W skład komisji weszli przedstawiciele Zarządu Powiatu w Mrągowie. Wszyscy członkowie komisji złożyli stosowne oświadczenia, że nie są związani z którymkolwiek z podmiotów składających ofertę w konkursie. Organizacje pozarządowe nie zgłosiły swojego reprezentanta do prac w komisji konkursowej.
Obu, wyżej wymienionym, oferentom przyznano dotację we wnioskowanej kwocie:
- Stowarzyszeniu MKS „KŁOBUK” – 2 500,00 zł,
- Mrągowskiemu Klubowi Aikido i Samoobrony – 2 800,00 zł
1.2. Otwarty konkurs ofert nr 2
W związku z tym, że w pierwszym konkursie nie wpłynęła żadna oferta na realizację zadań:
- Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej,
- Poradnictwo specjalistyczne, pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności z przystosowaniem się do życia, udzielanie informacji o prawach i obowiązkach,
w dniu 10. 03. 2014r.ogłoszono drugi konkurs ofert na realizację w/w zadań powiatu. (Uchwałą Nr 199/1355/2014 Zarządu Powiatu Mrągowskiego z dnia 06. 03. 2014r.)
W terminie do składania ofert wpłynęły dwie oferty:
- Parafii Rzymskokatolickiej św. Wojciecha w Mrągowie – zadanie: Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej ÷ Stacja Pomocy Brata Gerarda
- Mikołajskiego Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Lokalnych - zadanie: Poradnictwo specjalistyczne, pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności z przystosowaniem się do życia, udzielanie informacji o prawach i obowiązkach ÷ Świadomy obywatel – profesjonalne poradnictwo obywatelskie i prawne w powiecie mrągowskim
Obie oferty spełniły wymogi formalne i merytoryczne, określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert. Oferty zaopiniowane zostały przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Mrągowie, Uchwałą Nr … z dnia … Oferentom została przyznana dotacja we wnioskowanej kwocie:
- Parafii Rzymskokatolickiej św. Wojciecha w Mrągowie 12 000,00 zł
- Mikołajskiemu Stowarzyszeniu Wspierania Inicjatyw Lokalnych - 4 668,00 zł
1.3. Rozliczenie wspieranych zadań Organizacje pożytku publicznego, którym przekazano dotacje na realizacje zadań publicznych zobowiązano do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji tych zadań i wydatkowania przekazanych środków. Czynności sprawdzających w stosunku do przedłożonych sprawozdań dokonał pracownik Starostwa Powiatowego w Mrągowie, odpowiedzialny za współprace z organizacjami pozarządowymi. Wyniki kontroli przedłożono Zarządowi Powiatu w Mrągowie.
1.3.1 Mikołajskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010r. Względem sprawozdania złożonego przez Stowarzyszenie nie wniesiono żadnych zastrzeżeń. Realizacja zadnia przebiegła zgodnie z ofertą. Dotacja została wykorzystana w całości. Sprawozdanie zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu w Mrągowie na posiedzeniu w dniu 29. 01. 2015r.
1.3.2 Parafia Rzymskokatolicka św. Wojciecha w Mrągowie Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010r. Zadanie zlecone Parafii przebiegło zgodnie z przedłożoną ofertą. Zrealizowane zostały wszystkie zaplanowane działania. Przekazana dotacja została wydatkowana w całości, zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania zleconego Parafii zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu w Mrągowie w dniu 15. 01. 2015r.
1.3.3 Mrągowskie Stowarzyszenie Aikido i Samoobrony Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010r. Realizacja zadania zleconego Klubowi przebiegła zgodnie z przedłożoną w konkursie ofertą. Przekazana dotacja została wydatkowana w całości, zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zleconego zadania publicznego zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 27. 08. 2014r.
1.3.4 Stowarzyszenie Kultury Fizycznej MKS „KŁOBUK” Mikołajki Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010r. Realizacja zadania zleconego Klubowi przebiegła zgodnie z przedłożoną w konkursie ofertą. Dotacja przekazana Klubowi została wydatkowana w całości, godnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 29. 01. 2015r.
3. DODATKOWE INFORMACJE - Konsultacje programu współpracy
Projekt Uchwały Rady Powiatu w Mrągowie w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Mrągowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2014 konsultowany był z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w ar. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Organizacjami pozarządowe i inne podmioty uprawnione mogły zgłaszać swoje uwagi w terminie od 22. 10. 2013r. do 05. 11. 2013r. W procesie konsultacji nie wpłynął żaden wniosek.