Niniejsze sprawozdanie sporządzone zostało na podstawie art. 5a ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. (tj. Dz. U. z 2014, poz. 1118, z późn. zm.) oraz rozdziału X Programu współpracy Powiatu Mrągowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014, przyjętego Uchwałą Nr XL/259/2013 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 18. 11. 2013r.
Głównym celem Programu współpracy na rok 2014 było kształtowanie ładu społecznego w środowisku lokalnym, poprzez:

• budowanie partnerstwa między administracją publiczną i organizacjami pozarządowymi działającymi na obszarze powiatu,
• wspieranie tych organizacji w realizacji ważnych celów społecznych,
• stwarzanie warunków dla powstawania różnorodnych inicjatyw i struktur działających na rzecz lokalnej społeczności.

Do zadań priorytetowych w roku 2014 zaliczono:

• działania mające na celu wszechstronny rozwój psychofizyczny dzieci i młodzieży,
• działania w zakresie organizowania czasu wolnego, terapii, rehabilitacji społecznej
• dla osób niepełnosprawnych i osób po aktywności zawodowej,
• pomoc w integracji ze środowiskiem osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia.

Realizacja zadań publicznych, zleconych organizacjom pozarządowym lub podmiotom uprawnionym odbyła się po przeprowadzeniu otwartych konkursów ofert.

W celu zlecenia realizacji zadań publicznych powiatu organizacjom pożytku publicznego w roku 2014 przeprowadzono dwa otwarte konkursy ofert. Informacje o ogłoszeniu, jak i wynikach konkursów zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Mrągowskiego oraz wywieszono na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Mrągowie. Swoje oferty w ogłoszonych konkursach złożyło ogółem czterech oferentów. Wszyscy oferenci pozytywnie przeszli kwalifikacje konkursowe i otrzymali dotacje. Zarząd Powiatu w Mrągowie podpisał z nimi stosowne umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, określające sposób realizacji zadań.

W budżecie Powiatu Mrągowskiego na rok 2014, na realizacje zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom uprawnionym, zabezpieczono środki finansowe w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). Wartość ofert złożonych w obu konkursach to 21 968,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt osiem złotych 00/100). Podmiotom, wyłonionym w otwartych konkursach ofert, przekazano dotacje we wnioskowanej wysokości, o łącznej wysokości 21 968,00 zł.

1.1. Otwarty konkurs ofert nr 1

Pierwszy konkurs miał na celu wsparcie realizacji trzech zadań powiatu mrągowskiego:

1. Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej,
2. Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia,
3. Poradnictwo specjalistyczne, pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności z przystosowaniem się do życia, udzielanie informacji o prawach i obowiązkach.

Konkurs ten ogłoszono 17. 01. 2014r., Uchwałą Nr 192/1289/2014 Zarządu Powiatu Mrągowskiego z dnia 16. 01. 2014r. Na realizację zadań zabezpieczono w budżecie powiatu środki finansowe w wysokości 25 000,00 zł., w tym 12 000,00 zł. na Organizowanie czasy wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej, 8 000,00 zł. – Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia i 5 000,00 zł. - Poradnictwo specjalistyczne, pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności z przystosowaniem się do życia, udzielanie informacji o prawach i obowiązkach (Załącznik nr 8 Uchwały Rady Powiatu Mrągowskiego Nr XLII/268/2013 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 19. 12. 2013r. w sprawie budżetu powiatu na 2014r.).

W omawianym konkursie wpłynęły dwie oferty:

1. Stowarzyszenia Kultury Fizycznej Miejskiego Klubu Sportowego „Kłobuk” w Mikołajkach – zadanie: Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia ÷ Organizowanie zajęć i imprez mających na celu upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży sportu i kultury fizycznej
2. Mrągowski Klub Aikido i Samoobrony - zadanie: Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia ÷Weekendowe zajęcia rekreacyjne aikido

Oferty zostały zaopiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Mrągowie Uchwałą Nr 197/1332/2014 z dnia 18. 02. 2014r. W skład komisji weszli przedstawiciele Zarządu Powiatu w Mrągowie. Wszyscy członkowie komisji złożyli stosowne oświadczenia, że nie są związani z którymkolwiek z podmiotów składających ofertę w konkursie. Organizacje pozarządowe nie zgłosiły swojego reprezentanta do prac w komisji konkursowej.
Obu, wyżej wymienionym, oferentom przyznano dotację we wnioskowanej kwocie:

• Stowarzyszeniu MKS „KŁOBUK” – 2 500,00 zł,
• Mrągowskiemu Klubowi Aikido i Samoobrony – 2 800,00 zł

1.2. Otwarty konkurs ofert nr 2

W związku z tym, że w pierwszym konkursie nie wpłynęła żadna oferta na realizację zadań:

1. Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej,
2. Poradnictwo specjalistyczne, pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności z przystosowaniem się do życia, udzielanie informacji o prawach i obowiązkach,

w dniu 10. 03. 2014r.ogłoszono drugi konkurs ofert na realizację w/w zadań powiatu. (Uchwałą Nr 199/1355/2014 Zarządu Powiatu Mrągowskiego z dnia 06. 03. 2014r.)


W terminie do składania ofert wpłynęły dwie oferty:

1. Parafii Rzymskokatolickiej św. Wojciecha w Mrągowie – zadanie: Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej ÷ Stacja Pomocy Brata Gerarda
2. Mikołajskiego Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Lokalnych - zadanie: Poradnictwo specjalistyczne, pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności z przystosowaniem się do życia, udzielanie informacji o prawach i obowiązkach ÷ Świadomy obywatel – profesjonalne poradnictwo obywatelskie i prawne w powiecie mrągowskim

Obie oferty spełniły wymogi formalne i merytoryczne, określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert. Oferty zaopiniowane zostały przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Mrągowie, Uchwałą Nr … z dnia … Oferentom została przyznana dotacja we wnioskowanej kwocie:

• Parafii Rzymskokatolickiej św. Wojciecha w Mrągowie 12 000,00 zł
• Mikołajskiemu Stowarzyszeniu Wspierania Inicjatyw Lokalnych - 4 668,00 zł

1.3. Rozliczenie wspieranych zadań

Organizacje pożytku publicznego, którym przekazano dotacje na realizacje zadań publicznych zobowiązano do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji tych zadań i wydatkowania przekazanych środków. Czynności sprawdzających w stosunku do przedłożonych sprawozdań dokonał pracownik Starostwa Powiatowego w Mrągowie, odpowiedzialny za współprace z organizacjami pozarządowymi. Wyniki kontroli przedłożono Zarządowi Powiatu w Mrągowie.

1.3.1 Mikołajskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych
Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010r. Względem sprawozdania złożonego przez Stowarzyszenie nie wniesiono żadnych zastrzeżeń. Realizacja zadnia przebiegła zgodnie z ofertą. Dotacja została wykorzystana w całości. Sprawozdanie zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu w Mrągowie na posiedzeniu w dniu 29. 01. 2015r.

1.3.2 Parafia Rzymskokatolicka św. Wojciecha w Mrągowie
Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010r. Zadanie zlecone Parafii przebiegło zgodnie z przedłożoną ofertą. Zrealizowane zostały wszystkie zaplanowane działania. Przekazana dotacja została wydatkowana w całości, zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania zleconego Parafii zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu w Mrągowie w dniu 15. 01. 2015r.

1.3.3 Mrągowskie Stowarzyszenie Aikido i Samoobrony
Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010r. Realizacja zadania zleconego Klubowi przebiegła zgodnie z przedłożoną w konkursie ofertą. Przekazana dotacja została wydatkowana w całości, zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zleconego zadania publicznego zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 27. 08. 2014r.

1.3.4 Stowarzyszenie Kultury Fizycznej MKS „KŁOBUK” Mikołajki
Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010r. Realizacja zadania zleconego Klubowi przebiegła zgodnie z przedłożoną w konkursie ofertą. Dotacja przekazana Klubowi została wydatkowana w całości, godnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 29. 01. 2015r.

2.1 Wsparcie pozafinansowe

1. na stronie internetowej www.powiat.mragowo.pl jest zakładka dedykowana organizacjom pozarządowym. Umieszczane są w niej m.in.: wykaz organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu Mrągowskiego, bieżące informacje dotyczące III sektora, ogłoszenia o otwartych konkursach ofert i ich rozstrzygnięciach, informacje o prowadzonych konsultacjach społecznych oraz terminy składania wniosków i wzory obowiązujących formularzy. Informacje o ogłoszeniu otwartego konkursu ofert oraz o jego rozstrzygnięciu zamieszczana jest także na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Mrągowskiego pod adresem www.archiwalnybip.warmia.mazury.pl/powiat_mragowski oraz tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego,
2. na stronie internetowej powiatu zamieszczane są także informacje przesyłane przez organizacje pozarządowe, dotyczące ich działalności, podejmowanych inicjatyw, itp.,
3. zamieszczanie na stronie internetowej powiatu informacji w zakresie szkoleń, kursów i możliwości pozyskania środków finansowych z innych źródeł,
4. udzielanie pomocy merytorycznej w pisaniu wniosków (ofert), sprawozdań i in.,
5. drukowanie i kserowanie dokumentów,
6. przygotowanie pism okolicznościowych, zaproszeń, itp.,
7. wydawanie zaświadczeń o wpisaniu stowarzyszenia do ewidencji Starosty Mrągowskiego,
8. obejmowanie przedsięwzięć organizowanych przez organizacje pozarządowe Honorowym Patronatem Starosty Mrągowskiego.

Projekt Uchwały Rady Powiatu w Mrągowie w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Mrągowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2014 konsultowany był z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w ar. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Organizacjami pozarządowe i inne podmioty uprawnione mogły zgłaszać swoje uwagi w terminie od 22. 10. 2013r. do 05. 11. 2013r. W procesie konsultacji nie wpłynął żaden wniosek.