Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Warszawska 53, 11-700 Mrągowo,  tel.: (89) 743 33 60,   fax (89) 743 33 70, adres e-mail: pcpr@powiat.mragowo.pl

 

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień  (Dz. U. 2013r., poz.907 z późn. zm.) oraz Regulamin udzielania zamówień  w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie ze względu na wartość zamówienia oszacowanego poniżej 30.000 euro.

 

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa  polegająca na realizacji programu  korekcyjno – edukacyjnego  dla sprawców przemocy   w rodzinie zwanego dalej „Programem”.

 

Opis przedmiotu zamówienia

1) liczba  uczestników  –   do 12

2) liczba godzin: 80 godzin zegarowych w tym:

• sesje indywidualne po 1 godzinie na uczestnika  - łącznie 12 godzin zegarowych
• sesje grupowe  - łącznie 68 godzin zegarowych ( przerwy pomiędzy sesjami grupowymi nie powinny być dłuższe niż tydzień)

3) zakres merytoryczny Programu:

zgodnie z powiatowym programem korekcyjno – edukacyjnym na lata 2012 – 2015 oraz  wytycznymi  do tworzenia modelowych programów korekcyjno – edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie – załącznik  do KRAJOWEGO PROGRAMU PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE, przyjętego uchwałą nr 76/2014 Rady Ministrów  z dnia 29 kwietnia 2014r.

 

4. Obowiązki Wykonawcy:

a) opracowanie założeń merytorycznych  Programu z uwzględnieniem  następujących informacji:

• łączny  czas trwania programu, ze wskazaniem liczby godzin do zrealizowania z podziałem na sesje indywidualne ( minimum 1 godzina spotkania indywidualnego z każdym uczestnikiem Programu) i sesje grupowe,
• częstotliwość spotkań ( przerwy pomiędzy sesjami grupowymi nie powinny być dłuższe niż tydzień)
• harmonogram realizacji Programu zawierający tematy do zrealizowania ze wskazaniem liczby godzin,
• formy i metody pracy

b) sporządzenie we wstępnej fazie uczestnictwa w Programie odrębnie  dla każdego uczestnika Programu  rozpoznania diagnostycznego, obejmującego w szczególności: okoliczności skierowania do Programu, określenie czy uczestnik  Programu aktualnie stosuje przemoc, najgroźniejsze oraz typowe formy i okoliczności przemocowych zachowań, aktualna sytuacja zawodowa i rodzinna, cechy osobiste istotne dla pracy korekcyjnej, informacje o uzależnieniach uczestnika,

c) opracowanie i sporządzenie reguł uczestnictwa w Programie podpisane przez uczestników ( np.  w formie kontraktu indywidualnego lub grupowego),

d) prowadzenie list uczestnictwa w zajęciach, zarówno grupowych jak  i indywidualnych zawierających: datę spotkania, formę, czas trwania spotkania ( liczba godzin), temat spotkania,

e) współdziałanie z Zamawiającym w sprawach dotyczących uczestników Programu, sposobu realizacji oraz harmonogramu zajęć,

f) sporządzenie indywidualnych ocen kwalifikacyjnych uczestników Programu,

g) opracowanie końcowego sprawozdania  z realizacji Programu,

h) przeprowadzenie ewaluacji Programu i przedstawienie  Zamawiającemu raportu z ewaluacji.

 

5.  Zadania Zamawiającego:

a) wyznaczenie sali na zajęcia i ponoszenie kosztu jej wynajmu,

b) prowadzenie naboru uczestników Programu,

c) zapewnienie dla uczestników Programu materiałów piśmienniczych  ( długopisy,  notesy) oraz napojów zimnych i gorących,

d) wystawienie  dla uczestników Programu zaświadczenia o jego ukończeniu.

 

6. Termin realizacji: od  01 października  2015r.  do 15 grudnia 2015r.

 

7. Miejsce realizacji zamówienia:

Mrągowo – sale wyznaczone przez Zamawiającego

 

8. Warunki, które powinni spełnić Wykonawcy:

1) posiadanie  wykształcenia wyższego na jednym z kierunków: pedagogika, psychologia, nauki o   rodzinie, politologia albo na innym kierunku uzupełnionym studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, resocjalizacji,

-dowodem na  spełnienie tego warunku jest kserokopia/kserokopie dyplomu ukończenia studiów.

 2) posiadanie  uprawnienia  do prowadzenia programów korekcyjno – edukacyjnych dla sprawców przemocy w rodzinie zgodnie z wymogami dotyczącymi kwalifikacji, wskazanymi w § 9 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 lutego 2011r. ( wymagany wymiar szkoleń z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie 100 godzin, w tym pracy z osobami stosującymi przemoc w rodzinie 50 godzin )                                  

- dowodem na spełnienie tego warunku są  kserokopie dokumentów poświadczających odbycie   szkoleń  w wymaganej ilości godzin.

3) posiadanie doświadczenia w prowadzeniu programów korekcyjno – edukacyjnych dla sprawców przemocy w rodzinie  lub w  pracy terapeutycznej ze sprawcą przemocy

- dowodem na spełnienie tego warunku  jest  oświadczenie, którego  wzór  stanowi  załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego

4)      posiadanie co najmniej 3 – letniego stażu  pracy w instytucjach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie

- dowodem na spełnienie tego warunku jest zaświadczenie potwierdzające staż pracy lub świadectwo pracy        

Ocena spełniania powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

 

9. Kryteria oceny ofert:

1)  oferty, które uzyskały pozytywną ocenę formalną podlegają ocenie merytorycznej według kryteriów:

• cena – 60%
  cena zamówienia brutto oferty z najniższą ceną / cena zamówienia brutto  oferty badanej               x 60 pkt.
  - podczas oceny ofert maksymalną ilość punktów tj. 60 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną.
• zawartość merytoryczna programu ( założenia programu) - 20%  - ocena punktowa od 1 do 20 – (za każdy punkt założeń 5 pkt. )
• doświadczenie Wykonawcy – 10% - ocena punktowa od 1 do 10 – ( za każdy zrealizowany przez Wykonawcę program 2 pkt. , maksymalnie 10 pkt.)
• oferta złożona  przez parę Wykonawców 10% - ( 10 pkt. )

 Program oceniany będzie punktami od 1 do 40

2) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3) jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą ilość punktów, zamawiający weźmie pod uwagę doświadczenie Wykonawcy w realizacji programów korekcyjno – edukacyjnych dla sprawców przemocy w rodzinie.

 

10.  Sposób przygotowania oferty:

1) ofertę należy sporządzić na formularzu OFERTY (załącznik Nr 1 do „Zapytania ofertowego”),     w formie pisemnej, w języku polskim,

2) oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę/Wykonawców,

3) do oferty powinny być dołączone dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie  8 oraz ramowy program oddziaływań korekcyjno – edukacyjnych dla sprawców przemocy w rodzinie i wstępny harmonogram zajęć.

 

11.  Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

1) miejsce składania ofert:

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami można złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Warszawska 53, 11-700 Mrągowo   w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ Program korekcyjno – edukacyjny dla sprawców przemocy w rodzinie  w 2015r.”

2) termin składania ofert: do 31.08.2015r. do godz. 15:30.

3) termin otwarcia ofert: 01.09.2015r. do godz. 15:30 w siedzibie Zamawiającego.

 

12.   Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru nie później niż dnia 02.09.2015r. – do  godz. 15:30 na stronie internetowej Zamawiającego.

 

13.   Zawarcie umowy:

Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, zawarta zostanie umowa   w ciągu 10 dni od dnia wyboru oferty. Na etapie zawarcia umowy Wykonawca w uzgodnieniu  z Zamawiającym przedstawia ostateczny program i harmonogram jego realizacji.

 

14. Informacje dodatkowe do warunków:
1) Zamawiający preferuje realizację przedmiotu zamówienia przez parę Wykonawców ( kobieta i mężczyzna). W szczególnych i uzasadnionych przypadkach dopuszcza się prowadzenie oddziaływań korekcyjno – edukacyjnych przez jedną osobę.

 2) Jeżeli cena brutto najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą lub unieważnienie postępowania.

 

Autor: Dyrektor PCPR - Jolanta Kowalczyk