13 lipca 2018
Uchwała nr XLV/273/2018 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 28 czerwca 2018r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych jednostek oświatowych oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Na podstawie art. 12 pkt 11, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.) oraz art. 38 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203) – Rada Powiatu w Mrągowie uchwala, co następuje:
§ 1. Uchwała ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji publicznym i niepublicznym szkołom i placówkom, dla których Powiat Mrągowski jest organem rejestrującym oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, w tym zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i rozliczenie jej wykorzystania, a także termin przekazania informacji o liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków oraz termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji.
§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
- Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U.2017, poz. 2203),
- Dotacji – należy przez to rozumieć dotację podmiotową udzielaną z budżetu Powiatu Mrągowskiego dla szkoły lub placówki, dla której Powiat Mrągowski jest organem rejestrującym,
- Organie dotującym – należy przez to rozumieć Powiat Mrągowski,
- Organie prowadzącym – należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego, prowadzącą na terenie powiatu mrągowskiego publiczne oraz niepubliczne szkoły i placówki, o których mowa w § 1,
- Uczniu – należy przez to rozumieć także słuchacza i wychowanka.
§ 3.
- Publicznym szkołom i placówkom, dla których Powiat Mrągowski jest organem rejestrującym, dotacji udziela Zarząd Powiatu w Mrągowie.
- Niepublicznym szkołom i placówkom, dla których Powiat Mrągowski jest organem rejestrującym, dotacji udziela Zarząd Powiatu w Mrągowie na wniosek złożony do Starostwa Powiatowego w Mrągowie przez organ prowadzący w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, zawierający informacje o planowanej liczbie uczniów, dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju.
- Wniosek, o którym mowa w ust. 2, organ prowadzący sporządza odrębnie dla każdej szkoły i placówki.
§ 4.
- Wzór wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 2, stanowi załącznik nr 1 do uchwały.
- Organ prowadzący zobowiązany jest pisemnie poinformować Zarząd Powiatu w Mrągowie o zmianie danych zawartych we wniosku, o którym mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia ich zaistnienia.
§5.
- Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkoły publicznej, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, które zgodnie z art. 127 ust. 5 ustawy – Prawo oświatowe prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takie dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Mrągowskiego.
- Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkoły publicznej, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Mrągowskiego.
- Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkoły publicznej, w których nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu dotację z budżetu Powiatu Mrągowskiego, będącego dla tych szkół organem rejestrującym, w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Mrągowskiego.
- W celu uzyskania dotacji, o której mowa w art. 26 ust. 5 ustawy, organ prowadzący liceum ogólnokształcące dla dorosłych lub szkołę policealną, niebędące szkołami specjalnymi, składa w terminie 12 miesięcy od dnia, w którym uczeń ukończył szkołę, w Starostwie Powiatowym, który aktualnie przekazuje dotację, wniosek o dodatkową dotację z tytułu uzyskania przez ucznia świadectwa dojrzałości lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do uchwały.
- Dotacje o których mowa w ust. 1-3, przekazywane są w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia miesiąca na rachunek bankowy organu prowadzącego, z tym, że części za styczeń i za grudzień są przekazywane w terminie odpowiednio do dnia 20 stycznia oraz do dnia 15 grudnia roku budżetowego.
- Dotacja, o której mowa w ust. 4, przekazywana jest jednorazowo w terminie 30 dni od dnia złożenia przez organ prowadzący zaświadczenia, które wydaje okręgowa komisja egzaminacyjna, po uzyskaniu przez ucznia odpowiednio świadectwa dojrzałości lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
- Informację o kwocie dotacji w przeliczeniu na jednego ucznia w danym roku budżetowym, ustala corocznie Zarząd Powiatu w Mrągowie w drodze uchwały w terminie 30 dni od otrzymania części oświatowej subwencji ogólnej na dany rok budżetowy.
§6. Podstawą ustalenia wysokości miesięcznej dotacji dla podmiotu oświatowego jest informacja o faktycznej liczbie uczniów i dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju.
§ 7.
- Organ prowadzący składa w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca, informację o faktycznej liczbie uczniów, w tym uczniów objętych kształceniem specjalnym ze wskazaniem rodzaju niepełnosprawności, a także dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, z zastrzeżeniem ust. 2.
- Informację, o której mowa w ust. 1, za miesiąc styczeń i miesiąc grudzień organ prowadzący składa w terminie odpowiednio do 5 stycznia i do 5 grudnia.
- Informację, o której mowa w ust. 1, organ prowadzący podaje na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, w tym organizacji kształcenia specjalnego i wczesnego wspomagania rozwoju.
- Organ prowadzący niepubliczną szkołę, w której nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, z informacją, o której jest mowa w ust. 1, dodatkowo przekazuje informację o liczbie uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w poprzednim miesiącu.
- Wzór informacji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do uchwały.
§8.
- Organ prowadzący sporządza roczne rozliczenie wykorzystania dotacji otrzymanej na prowadzenie podmiotu oświatowego za okres od stycznia do grudnia roku, w którym udzielono dotacji.
- Rozliczenie o którym mowa w ust. 1, organ prowadzący przekazuje Zarządowi Powiatu w Mrągowie w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji, z zastrzeżeniem § 8.
- Zakres danych zawartych w rozliczeniu wykorzystania przyznanej dotacji obejmuje informacje umożliwiające ustalenie, czy wydatki poniesione z dotacji są zgodne z katalogiem wydatków określonych w art. 35 ustawy.
- Do rozliczenia, o którym mowa w ust. 2, załącza się zestawienie wydatków poniesionych z dotacji w roku, którego dotyczy rozliczenie.
- Zestawienie wydatków, o których mowa w ust. 4, zawiera wykaz wszystkich wydatków składających się na sumę rozliczenia dotacji ogółem z przyporządkowaniem ich do poszczególnych kategorii wydatków z podaniem kwoty wydatku oraz nazwy i numeru dowodu księgowego.
- Dokumenty księgowe potwierdzające opłacenie wydatków bieżących szkoły lub placówki z otrzymanej dotacji powinny posiadać na odwrocie opis uzasadniający celowość wydatku i adnotację o treści: „Opłacono z dotacji Powiatu Mrągowskiego w kwocie (wstawić odpowiednią kwotę)"
- Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do uchwały.
- Zarząd Powiatu w Mrągowie ma prawo żądania dodatkowych informacji i wyjaśnień do złożonych przez organ prowadzący rozliczeń dotacji.
- Roczne rozliczenie dotacji, o którym owa w ust. 1, podlega zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu w Mrągowie w terminie 30 dni od dnia złożenia rozliczenia oraz żądanych informacji i wyjaśnień.
§9.
- W przypadku, gdy dotowany podmiot kończy swoją działalność w trakcie trwania roku budżetowego, w którym udzielono dotacji, organ prowadzący ten podmiot powiadamia Zarząd Powiatu w Mrągowie o zakończeniu jego działalności i w terminie 30 dni od dnia otrzymania ostatniej części dotacji przekazuje mu rozliczenie dotacji otrzymanych w roku budżetowym, w którym podmiot oświatowy zakończył działalność.
- W przypadku, gdy w trakcie roku budżetowego, na który została udzielona dotacja, organ prowadzący dotowany podmiot oświatowy przekazał go do prowadzenia innemu organowi, w terminie 30 dni od dnia jego przekazania powiadamia Zarząd Powiatu w Mrągowie i przedstawia rozliczenie dotacji otrzymanej do dnia przekazania prowadzenia tego podmiotu innemu organowi.
- W przypadkach określonych w ust. 1 i2 do rozliczenia pobranej dotacji stosuje się odpowiednio zapisy § 8.
§ 10.
- Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu Powiatu Mrągowskiego.
- Kontrola prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji odnosi się do ustalenia:
- czy dotacja została pobrana należnie
- czy dotacja została pobrana w należnej wysokości,
- czy dotacja została wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem.
- Kontrola prawidłowości pobrania dotacji obejmuje weryfikację danych podanych we wniosku, o którym owa w § 3 uchwały, który był podstawą udzielenia dotacji oraz danych podanych w miesięcznych informacjach, zgodnie z § 6 uchwały, które były podstawą przekazania dotacji.
- Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji obejmuje weryfikacje wydatków poniesionych z dotacji i ustalenie ich zgodności lub niezgodności z przepisami ustawy, a także odnosi się do ustalenia rzetelności dokumentacji identyfikującej poniesione wydatki.
- Kontrolę, o której mowa w ust. 1, przeprowadzają osoby upoważnione przez Starostę Mrągowskiego, na podstawie pisemnego upoważnienia.
- O zamiarze przeprowadzenia kontroli powiadamia się organ prowadzący oraz dyrektora podmiotu oświatowego nie później niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.
- Kontrola rozpoczyna się w chwili okazania upoważnienia, które zawiera:
- oznaczenie organu dotującego, datę i miejsce wystawienia,
- wskazanie podstawy prawnej kontroli,
- imię i nazwisko osób upoważnionych do przeprowadzenia kontroli,
- określenie nazwy kontrolowanego podmiotu i organu prowadzącego,
- określenie zakresu kontroli,
- datę rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia kontroli.
- Kontrolę przeprowadza się w siedzibie podmiotu oświatowego w dniach i godzinach pracy obowiązujących w tym podmiocie.
- Organ prowadzący jest zobowiązany do zapewnienia warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w tym niezwłocznego przedstawienia żądanych dokumentów dotyczących przedmiotowego zakresu kontroli oraz terminowego udzielania wyjaśnień.
- W przypadku braku możliwości zapewnienia warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, organ prowadzący dostarcza żądane dokumenty na adres wskazany przez Starostę Mrągowskiego.
- Osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli mogą żądać wydania kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz udzielenia wyjaśnień na piśmie.
§11.
- Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, który doręcza się organowi prowadzącemu, a jego kopię osobie reprezentującej kontrolowany podmiot oświatowy.
- Organ prowadzący kontrolowany podmiot oświatowy może zgłosić w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienia dotyczące ustaleń zawartych w protokole. Podstawą wyjaśnień może być zakwestionowanie zgodności ustaleń ze stanem faktycznym.
- Starosta Mrągowski rozpatruje złożone wyjaśnienia oraz zawiadamia pisemnie kontrolowany podmiot o wyniku rozpatrzenia w ciągu 14 dni od dnia ich wpływu.
- Jeżeli przedstawiciel kontrolowanego podmiotu odmawia podpisania protokołu – protokół podpisują jedynie kontrolujący, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisania.
- Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych.
§12.
- W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości mających wpływ na prawo do dotacji lub na wysokość dotacji przysługującej kontrolowanemu podmiotowi oświatowemu, Starosta Mrągowski w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu lub wpływu wyjaśnień, o których mowa w § 10 ust. 2, kieruje do organu prowadzącego pisemne wystąpienie pokontrolne, które może określać stwierdzone nieprawidłowości w pobraniu i wykorzystaniu dotacji oraz zawierać wyliczenie dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości albo wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.
- Wystąpienia pokontrolnego, o którym owa w ust. 1, nie kieruje się, jeżeli Zarząd Powiatu w Mrągowie uwzględni wyjaśnienia, o których mowa w § 10 ust. 2.
§13. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w Mrągowie.
§14. Traci moc uchwała Nr XXVIII/143/2016 Rady Powiatu Mrągowskiego z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych jednostek oświatowych oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania.
§ 15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym województwa Warmińsko-Mazurskiego z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2018 r.
Wersja elektroniczna uchwały
Uchwała nr XLV/273/2018 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 28 czerwca 2018r. (226,9 KB)
Załącznik nr 1 (36,5 KB)
Załącznik nr 2 (39,9 KB)
Załącznik nr 3 (31,6 KB)
Załącznik nr 4 (27,6 KB)
Traci moc
Uchwała nr XXVIII/143/2016 Rady Powiatu Mrągowskiego z dnia 29 grudnia 2016r.
Data i miejsce publikacji:
DZ. URZ. WOJ. WARM-MAZ 2018.3076 Ogłoszony: 05.07.2018 - PDF ogłoszony
Metryczka
Wytworzono: | 2018-07-13 12:57 | przez: Rada Powiatu |
---|---|---|
Opublikowano: | 2018-07-13 00:00 | przez: Magdalena Żebrowska |
Zmodyfikowano: | 2018-07-13 12:57 | przez: |
Podmiot udostępniający: | Starostwo Powiatowe w Mrągowie | |
Odwiedziny: | 1650 |
Rejestr zmian
- [2018-07-13 12:57:43]Magdalena ŻebrowskaUdostępnienie informacji