Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego dot. odnowienia rocznej usługi wsparcia dla urządzenia FortiGate-200E UTM oraz rocznej usługi FortiCloud

Mrągowo, 04 luty 2021 r.

INF. 1333.6.2021

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 Euro

W związku z prowadzonym na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.) postępowaniem p.n.:

„Odnowienie rocznej usługi wsparcia dla urządzenia FortiGate-200E UTM: 1 year 24x7 FortiGuard plus Application Control, IPS, AV, Web Filtering, Antispam Services oraz rocznej usługi FortiCloud Management, Analysis and 1 Year Log Retention”

Starostwo Powiatowe w Mrągowie zaprasza do złożenia oferty cenowej.

1. Zamawiający
   Powiat Mrągowski, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo,
   NIP 742-18-43-662, Regon 510742511,
   tel. 89 741 01 50, fax. 89 741 72 75.
   Odbiorca:
   Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.
2. Opis przedmiotu zamówienia
   Przedmiot zamówienia dotyczy urządzenia: FortiGate-200E UTM o numerze seryjnym FG200E4Q17916958 i obejmuje:
   
   1. usługę wsparcia dla urządzenia, tj:
      
      • przedłużenie gwarancji urządzenia,
      • gwarantowany czas wymiany w trybie 24x7,
      • wsparcie techniczne,
      • pomoc w procesie realizacji naprawy i wymiany w ramach gwarancji producenta,
      • pomoc przy zakładaniu zgłoszeń serwisowych u producenta,
      • aktualizację wew. oprogramowania,
      • aktywację funkcji bezpieczeństwa, tj. Antywirus, IPS, Web Filtering, Antyspam, Kontrola aplikacji;
   2. usługę FortiCloud Management, Analysis and 1 Year Log Retention.
      Rozpoczęcie świadczenia usługi:
      
      1. usługa wsparcia dla urządzenia FortiGate-200E od dnia wygaśnięcia posiadanej licencji, tj. od 14.03.2021 r. na okres jednego roku,
      2. usługa FortiCloud Management, Analysis and 1 Year Log Retention od dnia wygaśnięcia posiadanej licencji, tj. od 21.03.2021 r. na okres jednego roku.
      Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana na podstawie Faktury VAT w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
3. Termin wykonania zamówienia
   Do dnia 05.03.2021 r.
4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych
   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Ocena ofert
   Kryteria oceny ofert - najniższa cena oferty brutto - 100%.
6. Termin i sposób składania ofert
   Termin składania ofert
   19.02.2021 r. do godz. 12:00.
   Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11‑700 Mrągowo, sekretariat lub e-mail: mzebrowska@powiat.mragowo.pl.
   Forma składania ofert
   Oferta może zostać złożona :
   
   • w formie papierowej i przesłana za pośrednictwem poczty, kurierem albo dostarczona osobiście pod w/w adres,
   • w formie przesłania scanu wypełnionej i podpisanej czytelnie oferty za pomocą poczty elektronicznej na wskazany powyżej adres e-mail.
     Oferty, w formie pisemnej, winny być składane w zamkniętych kopertach opisanych w sposób następujący „Odnowienie rocznej usługi wsparcia dla urządzenia FortiGate-200E UTM: 1 year 24x7 FortiGuard plus Application Control, IPS, AV, Web Filtering, Antispam Services oraz rocznej usługi FortiCloud Management, Analysis and 1 Year Log Retention”.
     Oferty składane w formie elektronicznej, w tytule e-maila, muszą posiadać taki sam opis jak koperty składane w formie pisemnej.
     Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
   O wyborze najkorzystniejszej oferty wszyscy wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na podane adresy poczty e-mail. Informacja zostanie również opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie pod adresem: https://bip.powiat.mragowo.pl.
8. Informacje dodatkowe
   
   1. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami (w dni robocze w godz. 8:00‑15:00) :
      W sprawach merytorycznych :
      p. Magdalena Żebrowska – Gł. Specjalista, tel. 89 741 01 77, e‑mail: mzebrowska@powiat.mragowo.pl.
      W sprawach związanych z procedurami zapytania ofertowego:
      p. Ryszard Kraszewski – Gł. Specjalista, tel. 89 741 01 66,
      e-mail: r.kraszewski@powiat.mragowo.pl.
   2. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
   4. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiekolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
9. Klauzula informacyjna z art. 13. RODO
   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
   1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski reprezentowany przez Starosta Mrągowski, mający swoją siedzibę w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
   2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych e-mail: iod@powiat.mragowo.pl .
   3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przedmiotowego zadania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.
   4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych.
   5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (t.j. Dz.U. 2020r., poz. 2176).
   6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono postępowania o udzielenie zamówienia.
   8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
   10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załączniki w formie elektronicznej 

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego z dnia 4.02.2021 r. (PDF, 90.4 KB)

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

Zawiadomienie o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym  pod nazwą: „Odnowienie rocznej usługi wsparcia dla urządzenia FortiGate-200E UTM: 1 year 24x7 FortiGuard plus Application Control, IPS, AV, Web Filtering, Antispam Services oraz rocznej usługi FortiCloud Management, Analysis and 1 Year Log Retention” (nr postępowania INF.1333.6.2021 z dnia 04.02.2021 r.).

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: e-mail do potencjalnych wykonawców oraz ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Odnowienie rocznej usługi wsparcia dla urządzenia FortiGate-200E UTM: 1 year 24x7 FortiGuard plus Application Control, IPS, AV, Web Filtering, Antispam Services oraz rocznej usługi FortiCloud Management, Analysis and 1 Year Log Retention”.
2. W dniu 19.02.2021 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęły 3 oferty drogą elektroniczną (e-mail). W dniu 22.02.2021 r. o godz. 10:00 Zamawiający w trybie jawnym przystąpił do otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał do publicznej wiadomości informację, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 16 260,16 złotych netto, co przy obowiązującym w dniu otwarcia ofert 23% podatku VAT, stanowi w zaokrągleniu kwotę 20 000 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych brutto). W trakcie otwierania ofert, Zamawiający podawał nazwę i dane teleadresowe oraz oferowane przez Wykonawcę warunki stanowiące, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego, kryteria oceny ofert.
3. W przedmiotowy Zapytaniu ofertowym  zostały złożone niżej wymienione oferty:
   1. MS-IT Systemy Informatyczne, ul. Gnieźnieńska 12, 40-142 Katowice.
      Cena oferty: 15 033,06 złotych brutto.
      Oferta niezgodna z pkt „II Opis przedmiotu zamówienia” w zakresie terminu płatności za realizację przedmiotu zamówienia oraz pkt „IV Termin i sposób składania oferty” w zakresie formy składania ofert Zapytania ofertowego z dnia 4.02.2021 r.
   2. B&B Jacek Baron, ul. Walentego Roździeńskiego 2a, 41-946 Piekary Śląskie.
      Cena oferty: 14 919,90 złotych brutto.
      Oferta niezgodna z pkt „II Opis przedmiotu zamówienia” w zakresie terminu płatności za realizację przedmiotu zamówienia Zapytania ofertowego z dnia 4.02.2021 r.
   3. SPRINT S.A. o Gdańsk, ul. Jagiellończyka 26, 80-298 Gdańsk.
      Cena oferty: 14 288,91 złotych brutto.
4. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
   Najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto – 100%.
5. Ofertę nr 3 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: SPRINT S.A. O/Gdańsk, ul. Jagiellończyka 26, 80-298 Gdańsk.
   Cena oferty: 14 288,91 złotych brutto.
6. Uzasadnienie wyboru oferty:
   została zaoferowana najkorzystniejsza (najniższa) cena brutto za „Odnowienie rocznej usługi wsparcia dla urządzenia FortiGate-200E UTM: 1 year 24x7 FortiGuard plus Application Control, IPS, AV, Web Filtering, Antispam Services oraz rocznej usługi FortiCloud Management, Analysis and 1 Year Log Retention”.
7. Inne uwagi: brak.

Mrągowo, dnia 23.02.2021 r.

Załączniki w formie elektronicznej 

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 45.1 KB)

Autor: Magdalena Żebrowska / z up. Starosty - Jerzy Bonikowski