10 stycznia 2017
Uchwała nr XXVIII/143/2016 Rady Powiatu Mrągowskiego z dnia 29 grudnia 2016r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych jednostek oświatowych oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Na podstawie art. 12 pkt 11, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z późn. zm.), art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 oraz w związku z art. 80 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zm.) – Rada Powiatu Mrągowskiego uchwala, co następuje:
§ 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz zakres i tryb kontroli ich wykorzystania dla publicznych jednostek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż Powiat Mrągowski lub osoby fizyczne oraz niepublicznych:
- szkół i placówek realizujących obowiązek szkolny lub obowiązek nauki;
- szkół i placówek nierealizujących obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
- szkół ponadgimnazjalnych i placówek prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe.
§ 2.
- Publiczne szkoły, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu Powiatu Mrągowskiego w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla szkół danego typu i rodzaju, ogłaszanej w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Mrągowskiego, nie niższej jednak niż kwota przewidziana na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Mrągowskiego.
- Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych i placówki, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu Powiatu Mrągowskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Mrągowskiego.
- Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych i placówki, nierealizujące obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, otrzymują na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu dotację z budżetu Powiatu Mrągowskiego w wysokości równej 50% podstawowej kwoty dotacji dla szkół danego typu i rodzaju, ogłaszanej w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Mrągowskiego.
- Niepubliczne szkoły ponadgimnazjalne i placówki prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe otrzymują na każdego słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, dotację z budżetu Powiatu Mrągowskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Mrągowskiego.
- Dotacja na słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, wypłacana jest jednorazowo, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o wypłatę dotacji (zgodnie z załącznikiem Nr 4 do niniejszej uchwały) wraz z wydanym przez okręgową komisję egzaminacyjną zaświadczeniem o zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji przez słuchacza, który ukończył kwalifikacyjny kurs zawodowy w szkole.
§ 3.
- Osoby prowadzące niepubliczne szkoły i placówki, składają odrębne wnioski o udzielenie dotacji dla każdej prowadzonej jednostki oświatowej, zawierające informacje o planowanej liczbie uczniów - nie później, niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
- Osoby prowadzące publiczne szkoły, składają informację o planowanej na kolejny rok budżetowy liczbie uczniów w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, celem złożenia danych niezbędnych do zaprojektowania budżetu Powiatu Mrągowskiego.
- Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do uchwały.
§ 4.
- Osoba prowadząca dotowane szkoły i placówki, o których mowa w § 2 składa w terminie do 10. dnia każdego miesiąca w Starostwie Powiatowym w Mrągowie informację o faktycznej liczbie uczniów szkoły, na których przysługuje dotacja, określona w § 2 - według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca, z zastrzeżeniem ust. 2-3.
- Informację o liczbie uczniów, którzy zostali przyjęci lub odeszli z dotowanej jednostki oświatowej po pierwszym dniu danego miesiąca, którego dotyczyła informacja, składa się wraz z informacją o liczbie uczniów w miesiącu następnym - z podaniem liczby dni pozostawania uczniem.
- Osoby prowadzące szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych i placówki, nierealizujące obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki, o których mowa w § 2 ust. 3, podają liczbę uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w ubiegłym miesiącu – w terminie do 10. dnia następnego miesiąca.
- Wzór informacji określa załącznik nr 2 do uchwały.
§ 5.
- Osoba prowadząca szkoły i placówki, o których mowa w § 2 jest obowiązana przekazywać do Starostwa Powiatowego w Mrągowie pisemne rozliczenie przyznanej dotacji za okresy:
- kwartalne – w terminie do 15. dnia, po zakończeniu każdego kwartału;
- od stycznia do grudnia roku, w którym udzielono dotacji – w terminie do 20 stycznia roku następnego.
- Osoby prowadzące jednostki oświatowe, które kończą swoją działalność w trakcie trwania roku kalendarzowego składają, w terminie do 15 dnia następującego po terminie zakończenia działalności, pisemne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji, za okres od początku roku kalendarzowego do dnia zakończenia działalności.
- Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do uchwały.
- Organ dotujący ma prawo żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.
- Poprawnie sporządzone roczne rozliczenie z wykorzystania dotacji podlega zatwierdzeniu przez organ dotujący w terminie 14 dni od dnia wpływu rozliczenia.
§ 6.
- Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania dotacji, w tym faktycznej liczby uczniów dotowanej jednostki oświatowej i rzetelnego podawania rodzajów niepełnosprawności uczniów oraz prawidłowości wykorzystania dotacji w zakresie pokrywania wydatków na kształcenie, wychowanie i opiekę, w tym kształcenie specjalne i profilaktykę społeczną przez jednostki, o których mowa w § 2.
- Kontrola obejmuje:
- prawidłowość danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o liczbie uczniów i w rozliczeniach dotacji – na podstawie:
- dokumentacji przebiegu nauczania;
- ilości dowodów wpłat czesnego;
- dokumentów zwalniających z tej opłaty;
- umów o nauczanie i wychowanie uczniów oraz wychowanków;
- orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego albo indywidualnego nauczania, a także o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;
- innych dokumentów dotyczących prawidłowości pobrania dotacji, w tym zawierających dane osobowe uczniów i wychowanków;
- prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 80 ust. 3d i 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty – na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej i organizacyjnej, obejmującej:
- ewidencję księgową;
- wyciągi z dotacyjnego rachunku bankowego;
- regulaminy dotyczące wynagrodzeń osób zatrudnionych w dotowanej jednostce;
- dowody źródłowe (faktury, rachunki, listy wypłat wynagrodzeń) - świadczących o rodzajach dokonanych wydatków;
- inne dokumenty świadczące o rodzajach i zakresie wykonanych zadań dotowanej jednostki oświatowej, realizację których sfinansowano z dotacji Powiatu Mrągowskiego.
- prawidłowość danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o liczbie uczniów i w rozliczeniach dotacji – na podstawie:
§ 7.
- Kontrolę przeprowadzają pracownicy Starostwa Powiatowego w Mrągowie na podstawie imiennego upoważnienia Starosty Mrągowskiego lub pracownika Starostwa Powiatowego w Mrągowie upoważnionego przez Starostę.
- Upoważnienie zawiera:
- oznaczenie organu, datę i miejsce wystawienia;
- wskazanie podstawy prawnej kontroli;
- imiona i nazwiska upoważnionych pracowników;
- określenie nazwy kontrolowanej jednostki oświatowej i osoby ją prowadzącej;
- określenie zakresu kontroli;
- datę rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia kontroli;
- podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska i funkcji.
- O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowaną jednostkę oświatową telefonicznie lub pisemnie - nie później niż na 3 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.
- Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie jednostki kontrolowanej w dniach i godzinach pracy obowiązujących w jednostce kontrolowanej oraz w obecności jego pracowników, a w uzasadnionych przypadkach - w dniach i godzinach ustalonych pomiędzy kontrolującymi a osobami reprezentującymi jednostki kontrolowane.
- W przypadku nieposiadania dokumentów, objętych kontrolą w siedzibie jednostki kontrolowanej, organ prowadzący zobowiązany jest dostarczyć i udostępnić kontrolującym dokumenty w miejscu, o których mowa w ust. 4, w terminie uzgodnionym z kontrolującym – nie później jednak niż w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania o okazanie dokumentów podlegających kontroli.
- Kontrolujący mają prawo wglądu do dokumentacji, o której mowa w § 6 ust. 2 uchwały oraz do dokonywania z niej odpisów i kserokopii. Kserokopie służące jako załączniki do protokołu kontroli powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące kontrolowane jednostki oświatowe.
- W razie potrzeby kontrolujący mogą występować do organu prowadzącego kontrolowaną jednostkę lub do jej dyrektora o udzielanie wyjaśnień, sporządzanie obliczeń i zestawień w zakresie pobrania i wykorzystania dotacji.
- Dokumenty okazane przez kontrolowanego i sprawdzane na kontroli podlegają parafowaniu przez kontrolujących.
§ 8.
- Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciele kontrolowanej jednostki oświatowej: osoba prowadząca lub reprezentująca organ prowadzący oraz dyrektor kontrolowanej jednostki.
- Protokół kontroli powinien zawierać:
- nazwę kontrolowanej jednostki w pełnym brzmieniu i jej adres;
- wskazanie organu prowadzącego;
- imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę;
- datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;
- określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą;
- imię i nazwisko osoby reprezentującej kontrolowaną jednostką (dyrektora) i osoby pełniącej funkcję głównego księgowego;
- opis dokonanych ustaleń faktycznych;
- opis stwierdzonych nieprawidłowości z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków;
- opis dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych dowodów;
- informację o sporządzonych załącznikach stanowiących dowody w stosunku do ustaleń protokołu kontroli;
- informację o powiadomieniu przedstawiciela kontrolowanej jednostki i organu prowadzącego o przysługującym im prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia pisemnych wyjaśnień, co do przyczyny tej odmowy;
- dane o liczbie egzemplarzy protokołu oraz informację o doręczeniu jednego egzemplarza kontrolowanemu;
- podpisy osób kontrolujących oraz przedstawiciela kontrolowanego i osoby prowadzącej lub osoby reprezentującej organ prowadzący.
§ 9.
- Jeżeli osoba reprezentująca lub prowadząca kontrolowaną jednostkę odmawia podpisania protokołu – protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisu.
- Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.
- Osoba reprezentująca lub prowadząca kontrolowaną jednostkę oświatową może zgłosić Staroście Mrągowskiemu w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienia lub zastrzeżenia co do ustaleń zawartych w protokole.
- Starosta Mrągowski rozpatruje złożone wyjaśnienia i zastrzeżenia oraz zawiadamia pisemnie kontrolowaną jednostkę o wyniku tego rozpatrzenia w terminie 14 dni od dnia ich wpływu.
§ 10.
- W przypadku stwierdzenia, w trakcie kontroli, nieprawidłowości mających wpływ na prawo do dotacji lub na wysokość dotacji, przysługującej kontrolowanej jednostce, Starosta Mrągowski w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu albo od dnia wpływu wyjaśnień lub zastrzeżeń, o których mowa w § 9 ust. 3, kieruje do kontrolowanego podmiotu wystąpienie pokontrolne wzywające do zwrotu całości lub części przekazanej dotacji.
- Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Starosta Mrągowski uwzględni wyjaśnienia lub zastrzeżenia, o których mowa w § 9 ust. 3.
- Podmioty kontrolowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego zawiadamiają Starostę Mrągowskiego o realizacji wniosków zawartych w wystąpieniu pokontrolnym.
§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Mrągowskiego.
§ 12. Traci moc uchwała Nr XIV/72/2015 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu powiatu mrągowskiego dla niepublicznych szkół i niepublicznych placówek oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Warmińsko-Mazurskiego z 2016 r., poz. 532).
§ 13. Uchwała wchodzi w życie od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2017r.
Wersja elektroniczna uchwały
Uchwała nr XXVIII/143/2016 Rady Powiatu Mrągowskiego z dnia 29 grudnia 2016r. (226 KB)
Załącznik nr 1 (26,2 KB)
Załącznik nr 2 (38,1 KB)
Załącznik nr 3 (32 KB)
Załącznik nr 4 (25,1 KB)
Traci moc
Uchwała nr XIV/72/2015 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 29 grudnia 2015r.
Data i miejsce publikacji:
DZ. URZ. WOJ. WARM-MAZ 2017.350 Ogłoszony: 18.01.2017 - PDF ogłoszony
Utraciła moc przez:
Uchwałę nr XLV/273/2018 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 28 czerwca 2018r.
Metryczka
Wytworzono: | 2017-01-10 10:07 | przez: Rada Powiatu |
---|---|---|
Opublikowano: | 2017-01-10 00:00 | przez: Magdalena Żebrowska |
Zmodyfikowano: | 2018-08-29 23:33 | przez: |
Podmiot udostępniający: | Starostwo Powiatowe w Mrągowie | |
Odwiedziny: | 2332 |
Rejestr zmian
- [2018-08-29 23:33:09]Magdalena ŻebrowskaEdycja elementu
- [2018-07-13 12:58:02]Magdalena ŻebrowskaEdycja elementu
- [2017-05-19 09:16:19]Magdalena ŻebrowskaEdycja (dodanie informacji o publikacji uchwały w Dz. Urz. Woj. Warm-Maz.)
- [2017-01-10 09:44:53]Magdalena ŻebrowskaUdostępnienie informacji